Bu süreçte kritik olan unsurun, kurumun her bir bilgi ifşası için makul ve uygun güvenlik önlemlerini alıp almadığıdır. Teknolojinin gelişmesiyle birlikte, bir faks makinesi, uygulama veya bulut servisinin kendi başına 'uyumlu' olması mümkün değildir; asıl sorumluluk, bu araçlar etrafında kurulan idari, teknik ve fiziksel koruma mekanizmalarını yöneten kuruma aittir.
Şeffaflık ve İş Akışı Güvenliği
Koruma altındaki verilerin dijital dosyalara dönüştürülmesi, Güvenlik Kuralı standartlarının devreye girmesi gerektiği anlamına gelmektedir. iFax kurucusu ve CEO'su Adam Korbl, işletmelerin odak noktasının faks cihazının sertifikalı olup olmadığından ziyade, belgeleri kimin açabileceği, yapılan işlemlerin loglanıp loglanmadığı ve yazılımı okuyan platformu kapsayan Birleşmiş İktisadi Faaliyet Anlaşması'nın (BAA) varlığı olması gerektiğini vurgulamaktadır. Faksın hasarsız ulaşması ancak ortak bir kuyrukta beklemesi ya da yanlış hastanın dosyasına işlenmesi, hasta bilgilerinin ifşasına yol açabilir.
Şifreleme, BAA ve Erişim Kontrolü
Güvenlik Kuralı kapsamında şifreleme, hem aktarım sırasında hem de depolama esnasında (at rest and in transit) OCR metinleri ve görselleri kapsayacak şekilde uygulanmalıdır. Ayrıca her gönderim, alma, görüntüleme ve yönlendirme kararı için geriye dönük incelenebilir kayıt tutulması zorunludur. Bulut tabanlı faks platformları, ePHI verilerini sakladığı sürece anahtara sahip olsun veya olmasın 'ticari ortak' statüsünde değerlendirilir ve BAA gerektirir. Yanlış yönlendirme kuralları, hatalı faks numaralarıyla aynı hukuki sonucu doğurur. 2024'teki Change Healthcare siber saldırısı, çok faktörlü kimlik doğrulamasının (MFA) devre dışı bırakılmasıyla başladığı için erişim kontrolü ve yetkilendirme, bu riskleri azaltmak için hayati önem taşımaktadır. HIPAA Dergisi'nin verilerine göre, Ocak 2026 başı itibarıyla OCR portalında 2025 yılına ait 772 büyük ölçekli sağlık verisi ihlali kaydedilerek rekor kırılmıştır.
Yorumlar (0)
Henüz yorum yok. İlk yorumu siz yazın.